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Más que una Gestión para el Comercio

CONTROL-GES Premium es una aplicación ERP que cubre todos los ámbitos de la pequeña y mediana empresa, la solución perfecta para gestionar su negocio de modo eficaz. Tanto su gestión administrativa, como ventas, facturación, almacén, distribución, etc.



Altamente versátil por su sencilla adaptabilidad a cualquier negocio, permite de forma rápida y práctica personalizar funciones según sus necesidades.

Gestión Comercial y Financiera a la Carta:
Gestión de ventas y compras
 Control de Almacén
 Tienda Virtual
 Enlace con Tablet, Smartphone o Terminal portátil (Autoventa y preventa)
 Trazabilidad: números de serie y lote
 Control de producción
 Importación y divisas
 Enlace con EDI
 TPV

Características generales




  Posibilidad de incorporar imagen en todas las fichas
  Comentarios de texto de longitud ilimitada
  Múltiples formatos de impresiones y listados definibles por el usuario
  Todos los listados obtenibles por pantalla, impresora, fichero de texto, fichero PDF o fichero Excel
  Emisión de listados por E-Mail, correo electrónico enlazado con Ms Outlook y Outlook Express
  Agenda de clientes
  Asistente para envío de E-Mail masivos a clientes

Gestión de ventas



  Listado de clientes con o sin operaciones entre fechas.

Pedidos
  Control clientes bloqueados
  Fechas previstas de entrega de cada uno de los productos
  Control de número de pedido del cliente
  Listados de material pendiente de suministrar
  Consultas de existencias
  Creación automática de Pedidos de proveedor a través de pedido de cliente
  Reserva de Material del almacén
  Aviso de superación de riesgo permitido
  Consulta de últimos precios de venta
  Posibilidad de cerrar pedidos sin entregar
  Margen por línea y documento

Albaranes
  Control clientes bloqueados
  Traspaso parcial, total o hasta stock disponible de los pedidos
  Dirección de entrega y medio de envío
  Aviso de artículos en stock negativo
  Aviso de clientes que sobrepasan riesgo
  Consultas de existencias
  Listados de albaranes pendientes de facturar
  Consulta de últimos precios de venta
  Margen por línea y documento del almacén

Facturas
  Control clientes bloqueados
  Ajuste automático de formas de pago para facturas inferiores a un importe
  Facturación a origen para constructoras (certificaciones)
  Control del margen comercial por factura
  Traspaso entre números de albaranes o por cliente
  Centros de Coste (informe beneficios por centro de coste)
  Varias series de facturación
  Control de ventas por comercial
  Comisiones por emisión de factura o por cobros
  Descuentos comerciales y pronto pago, en serie o en cascada
  Recargos en importe y porcentaje
  Cuatro tarifas de precios de venta o precios libres
  Cuatro tipos de IVA distintos en cada factura. Posibilidad de Recargo de Equivalencia
  Aviso de superación de riesgo
  Consulta de últimos precios de venta
  Margen por línea y documento

Deudas y Cobros
  Las deudas se crean automáticamente al realizar la factura
  Número ilimitado de vencimientos
  Ajuste de los vencimientos a los días de pago del cliente
  Ajuste de los vencimientos según periodo de vacaciones
  Control de efectos recibidos, descontados y devueltos
  Fecha máxima de recepción de efectos
  Cobros automáticos dependiendo de la forma de pago

Gestión de compras


Pedidos a Proveedor
  Fechas previstas de entrega de cada uno de los productos
  Listados de material pendiente de suministrar
  Aviso de superación de riesgo
  Consultas de existencias
  Creación de Pedidos de proveedor en un segundo idioma
  Creación automática de Pedidos de proveedor a través de pedido de cliente
  Posibilidad de cerrar pedidos sin recibir

Albaranes de Proveedor
  Traspaso parcial o total desde pedidos
  Consultas de existencias
  Listados de albaranes pendientes de recibir factura
  Aviso de superación de riesgo

Facturas de Proveedor
  Traspaso entre números de albaranes o por proveedor
  Varias series de facturación
  Descuentos comerciales y pronto pago, en serie o en cascada
  Centros de Coste
  Recargos en Euros y porcentaje
  Cuatro tipos de IVA distintos en cada factura. Posibilidad de Recargo de Equivalencia
  Aviso de superación de riesgo

Deudas y pagos a Proveedor
  Las deudas se crean automáticamente al realizar la factura
  Número ilimitado de vencimientos
  Ajuste de los vencimientos a los días de pago
  Control de efectos enviados y devueltos
  Pagos automáticos dependiendo de la forma de pago

Almacén


  Listado de operaciones de artículos
  Artículos con talla y color opcionales
  Artículos obsoletos y bloqueados
  Código de barras
  Descripción de longitud ilimitada
  Kits o conjuntos de productos
  Varios almacenes
  Valoración a precio de coste, coste medio, fifo, lifo o PVP
  Etiquetas de artículos
  Movimientos entre almacenes con referencia de cliente y proveedor
  Entradas salidas directas de material con asignación a un cliente o proveedor
  Histórico de existencias y Existencias a una fecha dada
  Artículos Bajo mínimos
  Cuadre de inventario
  Listado de operaciones

Estadísticas y gráficas

  Gráficas de ventas en unidades e importe por familia, artículo, cliente, comercial, zona, clases de cliente, empresa
  Estadísticas de ventas en unidades e importe por familia, artículo, cliente, comercial, zona, clases de cliente, empresa
  ABC o ranking de ventas por los mismos criterios
  Gráficas de compras en unidades e importe por familia, artículo, proveedor, zona, clases de proveedor, empresa
  Estadística de compras en unidades e importe por familia, artículo, proveedor, zona, clases de proveedor, empresa
  ABC o ranking de compras por los mismos criterios
  Gráfica de ventas a Clientes
  Gráfica de compras y ventas de Artículos
  Gráfica de compra a Proveedor
  Gráfica de Ventas por Comercial
  Gráficas de márgenes brutos por familia, artículo, empresa
  Estadísticas a partir de pedidos, albaranes y facturas

Utilidades

  Traspaso a las contabilidades de SAGE, A3, Dimoni
  Mailing de clientes y proveedores
  Etiquetas de clientes y proveedores
  Configuración de formatos de impresión
  Definición de nuevos listados e informes y configuración y adaptación de los ya existentes
  Cambios de códigos de clientes, proveedores, artículos y comerciales
  Control de permisos por usuario y programa
  Claves (o password) por usuario
  Mantenimiento de bases de datos
  Fichero de empresas
  Incorporación / actualización masiva de artículos

Módulos opcionales


  Recibos en soporte magnético. Permite emitir los recibos a clientes y generar pagos a proveedor pudiendo seleccionar formas de pago y fechas de vencimiento, produciéndose un listado de los recibos emitidos. Norma 19, Norma 32, Norma 58, Norma 34 y Confirming
  Control de Números de Serie y números de lote
con trazabilidad e historial de cada pieza
  Definición de Tarifas de venta de Producto por familias, categorías o cliente y artículo, posibilidad de combinación de tarifas y promociones de artículos. Subida de precios.
    Definición de Tarifas de compra por proveedor y artículo
  Ofertas a cliente. Confección de ofertas con capítulos, componentes opcionales. Formato de impresión definible. Ofertas modelo. Unión con procesador de textos. Margen
  Multidivisas para contemplar las importaciones de mercancía tanto intracomunitarias, como extracomunitarias
  Facturación periódica. Este módulo permite repetir modelos de facturas a distintos clientes de forma periódica según se indique. (facturación de cuotas, mantenimientos, etc.)
  Fabricación. Listado de necesidades de stock para fabricación. Propuesta de fabricación automática, ordenes de fabricación
  Enlace con EDI. Programa de tratamiento de Pedidos, Albaranes y Facturas por EDI
  Enlace con Tablet, Smartphone y terminales portátiles. (preventa / autoventa)
  Herramientas de personalización y definición de pantallas y campos
  Herramientas de personalización de consultas e informes nuevos
  
Control de Tienda virtual
  Terminal Punto de Venta (T.P.V.)
. Programa de Gestión de TPV (Front Office)
  Facturación electrónica